(一)规律性
殡葬档案的产生与时间规律密切关联，记载了逝者在人生终点留下的最后信息，这是殡葬档案管理的一个重要特点。因此，殡葬档案在归档时一般按照时间规律为节点进行排列。这种规律性的档案信息收集方式，对殡葬档案信息利用工作起到了积极的促进作用，也方便工作人员进行档案调阅和查询。
(二)严肃性
殡葬档案管理工作不同于其它行业的档案管理，这项工作必须要严谨，因为殡葬档案服务的主要内容是逝者的登记信息，必须端正工作态度，不允许有一丝一毫的马虎和大意，如果在工作中出现红L漏，将会给逝者的家属情绪带来很大影响。因此，在工作之中，要严格按照殡葬档案管理规范，实行一户一档的原则，公墓的使用要登记好逝者家属的联系方式，一墓一档，逐项落实编号制度，充分体现出殡葬档案管理工作一丝不苟。
(三)服务性
殡葬档案服务是民政部门服务窗口的一部分，档案类别主要分为三大类:遗体火化、公墓安葬、骨灰安放。在殡葬档案服务过程中，主要围绕着这三类档案内容，在进行编码登记后，将档案资料保存好，且殡葬档案资料不许外借，只能现场进行查阅，如果需要复印件，则必须加盖殡葬档案管理部门的公章方才有效。在提供殡葬档案服务时，我们档案管理人要本着为人们服务的思想理念，面对逝者家属的不满情绪，要灵活办公形式，积极协调各种矛盾，争取让人们满意。