1、正面影响

    第一，改变了档案的媒介方式与传递方式。首先，从媒介方式来看，在无纸化办公环境下，磁盘、网络数据流、移动存储等载体将取代传统档案管理模式下的纸张、胶片，这样的转变无疑将对档案管理工作的所有环节带来影响。比如说档案的统计、保管、浏览以及再利用等，无纸化办公势必将对这些环节提供更加有利的条件。其次，从传递方式上来看，在无纸化办公环境下，计算机网络技术将取代传统的人工传递，通过对现代计算机网络技术的利用能够跨越时间与空间的限制，实现对档案信息的实施检索与传递，将进一步推动档案管理的自动化发展。

    第二，改变了档案文件的建立方式与存储方式。在传统“单机版”的档案系统下，档案文件的建立主要是依靠键盘输入，而无纸化办公环境下的建立方式将更具多样性，如摄像、扫描等。与此同时，存储的方式也将由磁盘存储备份、单机硬盘备份转变为服务器集中存储或云存储的方式，这样的存储势必将更具完整性、安全性，在档案的查阅上也更加简便、快捷。第三，促进档案管理网络化发展。以往，在利用计算机对档案进行管理时，基本上都是在信息的二次利用上，而要想让档案二次信息的存储与利用转变成为一次信息的存储与利用就必须将“单机版”的管理系统转变成为“网络版”。显然，无纸化办公即能够实现这一点，通过对单机版信息的提取来构造网络版系统，最终实现信息的共享。

    2、负面影响

    第一，文件底稿的收集缺乏完整性。在无纸化办公环境下，档案资料起草的原始文稿都是在计算机上直接完成的，这就使得档案的原始文件无法产生纸质稿。那么在收集归档的过程中，倘若出现了整理差错或缺失，那么势必就无法收集完整。第二，对档案管理人员素质要求较高。基于公墓管理工作的特殊性，公墓档案管理的在职人员基本上都存在文化素质不高的问题，而他们缺乏对网络办公自动化的正确认识，计算机应用能力也较低，这无疑严重影响了无纸化办公的效率。